در هنگام ساخت و ساز و احداث بنا، سازنده و مالک آنها ملزم به طی مراحل قانونی و ارائه مدارکی به مراجع ذی صلاح مثل شهرداری، اداره ثبت اسناد و املاک کشور، سازمان امور مالیاتی و غیره میباشند تا پس از گذراندن مراحل اولیه و اتمام کار ساخت و ساز، سازنده با ارائه مستندات خود و مدارک لازم، اقدام به اخذ پایان کار ساختمان کند.